Процедура сертификации строительной продукции от зарубежного производителя основана на специально разработанных схемах, которые в каждой стране отличаются своими особенными чертами. Чаще всего сертификаты оформляют на контрактной основе, когда происходят поставки импортного сырья или материалов, а оформителем сертификата и декларации выступает компания-получатель. Такая схема очень удобна и выгодна для всех клиентов, ориентированных на краткосрочное сотрудничество до одного года. Если уже удалось оформить один сертификат, в который внесены все реквизиты поставляемой продукции, а также расписаны Виды таможенных услуг, которые сопровождают импортные поставки, то каждый следующий заказ будет сертифицироваться автоматически на основе первичного документа. Объем ввозимой продукции не ограничивается.

Альтернативная схема сертификации строительных материалов подразумевает отпуск продукции отдельными партиями, когда одна поставка подкрепляется только одним уникальным сертификатом без права его действия при следующем импортном заказе. Повторный заказ оформляется новым сертификатом.

Необходимость и важность наличия сертификата обусловлена правилами таможенных служб, которые работают на границе каждой страны и занимаются проверкой импортной продукции. В частности каждая новая поставка товара должна подкрепляться санитарно-эпидемиологическим заключением, а также сертификатом соответствия. Такой перечень документом является минимальным для каждого импортного лота, дающий право на его дальнейшую реализацию.